C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
Квалифицированные сертификаты для заявителей выпускаются Межрайонной ИФНС России № 7 по Оренбургской области по предварительной записи.
С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
Для получения услуги по выпуску сертификатов ключей проверки электронной подписи УЦ ФНС России Заявитель лично должен представить:
Дополнительно сообщаем, что сертифицированные носители ключевой информации для записи ключей электронной подписи и сертификатов ключей проверки электронной подписи можно приобрести в организациях, осуществляющих продажу сертифицированных ключевых носителей, либо использовать имеющиеся сертифицированные ключевые носители с наличием сертификатов соответствия ФСТЭК России, ФСБ России.
Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям.
Основаниями для отказа в предоставлении услуги по выпуску сертификатов ключей проверки электронной подписи являются:
отсутствие ключевого носителя для записи ключей электронной подписи и сертификата электронной подписи либо неработоспособность ключевого носителя;
Приложение 1
В соответствии с федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее 63-ФЗ) с 1 января 2022 года руководители организаций (лица, действующего от имени юридического лица (далее – ЮЛ) без доверенности), а также индивидуальные предприниматели (далее - ИП) получают новый квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - КЭП) только в удостоверяющем центре ФНС России (далее – УЦ ФНС России), а также у доверенных лиц УЦ ФНС России. Доверенных лиц всего три – ПАО «Сбербанк России», Банк «ВТБ», АО «Аналитический центр». Никакие другие коммерческие аккредитованные центры, а также операторы электронного документооборота в этот перечень не входят, а следовательно, и не могут выдавать КЭП руководителям ЮЛ (лицам, действующего от имени ЮЛ без доверенности) и ИП. При этом КЭП, выданные коммерческими аккредитованными УЦ, возможно применять только до 31 декабря 2022 года, если только данный сертификат не закончится раньше. Если же срок окончания сертификата, выданный коммерческими аккредитованным УЦ, приходится на 2023 год, то такой сертификат будет действовать также только до 31 декабря 2022 года.
До 31 декабря 2022 года разрешено применять КЭП сотрудников ЮЛ (а также представителей ЮЛ, ИП) без применения машиночитаемой доверенности (далее – МЧД), такие сертификаты разрешено получать в коммерческих аккредитованных УЦ со сроком их действия не позднее 31 декабря 2022 года. Также до конца текущего года разрешено на добровольной основе применять МЧД в связке с электронной подписью физического лица, полученной в коммерческом аккредитованном УЦ.
В соответствии с законодательством Российской Федерации с 1 января 2023 года вводится запрет на использование квалифицированных сертификатов сотрудников ЮЛ, а также представителей ЮЛ, ИП и вводится обязанность использования МЧД при электронном взаимодействии.
Таким образом, если ваша КЭП получена в коммерческом аккредитованном УЦ, а также если Вы взаимодействуете с налоговым органом в электронном виде через представителей, то Вам необходимо заранее обратиться в УЦ ФНС России и иметь в обязательном порядке КЭП руководителя, выданную УЦ ФНС России, начиная с 1 января 2023 года.
Так как сертификаты, выданные коммерческими аккредитованными УЦ, у большинства налогоплательщиков заканчиваются в конце 2022 года, крайне важно получить действующий сертификат в УЦ ФНС России уже сейчас, без очереди и длительного ожидания, которое возможно в конце года. Данная услуга бесплатна и оказывается в любой точке выдачи УЦ ФНС России. Выданная УЦ ФНС России КЭП может использоваться при совершении гражданско-правовых сделок, оказании и получении государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий в различных информационных системах, а также использоваться в системах операторов электронного документооборота для сдачи отчетности в государственные органы.
Информация об оказании услуги выдачи КЭП УЦ ФНС России и адресах точек выдачи размещена на официальном сайте ФНС России.
Приложение 2
Уважаемы налогоплательщики и уполномоченные представители!
В соответствии с федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее 63-ФЗ) с 1 января 2022 года руководители организаций (лица, действующего от имени юридического лица (далее – ЮЛ) без доверенности), а также индивидуальные предприниматели (далее - ИП) получают новый квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - КСКПЭП) только в удостоверяющем центре ФНС России (далее – УЦ ФНС России), а также у доверенных лиц УЦ ФНС России. При этом КСКПЭП, выданные аккредитованными УЦ, возможно применять до 31 декабря 2022 года, если только данный сертификат не закончится раньше. Важно соблюдение условия: УЦ должен иметь аккредитацию по действующим требованиям законодательства.
До 31.12.2022 в соответствии с 63-ФЗ может быть продолжено использование сотрудниками организаций (лицами, действующими от имени ЮЛ на основании доверенности) КСКПЭП лица, действующего от имени ЮЛ на основании доверенности, с указанием его принадлежности к ЮЛ в составе КСКПЭП. За выдачей таких сертификатов следует обращаться в аккредитованные коммерческие УЦ. Срок действия таких сертификатов — до 31 декабря 2022 года. При этом, начиная с 1 марта 2022 года, сотрудники могут начать оформлять сертификаты на себя (КЭП физического лица) — применяя их впоследствии вместе с машиночитаемой доверенностью (далее - МЧД), и притом в течение номинального срока действия.
Машиночитаемая доверенность - документ в цифровом формате, который подтверждает право лица действовать от имени организации или ИП, а также передает ему право подписывать документы организации, ИП своей КЭП физического лица. МЧД по аналогии с бумажной доверенностью заверяется (подписывается квалифицированной электронной подписью) руководителем организации или ИП.
До 31 декабря 2022 года разрешено применять КСКПЭП сотрудников ЮЛ (а также представителей ЮЛ, ИП) без применения МЧД, такие сертификаты разрешено получать в аккредитованных коммерческих УЦ со сроком их действия не позднее 31 декабря 2022 года. Также до конца текущего года разрешено на добровольной основе применять МЧД в связке с электронной подписью физического лица, полученной в аккредитованном коммерческом УЦ.
В соответствии с законодательством Российской Федерации с 1 января 2023 года вводится запрет на использование квалифицированных сертификатов сотрудников ЮЛ, а также представителей ЮЛ, ИП и вводится обязанность использования МЧД при электронном взаимодействии.
Так как сертификаты, выданные коммерческими аккредитованными УЦ, у большинства налогоплательщиков заканчиваются в конце 2022 года, крайне важно получить действующий сертификат в УЦ ФНС России уже сейчас, без очереди и длительного ожидания, которое возможно в конце года. Данная услуга бесплатна и оказывается в любой точке выдачи УЦ ФНС России. Информация об оказании услуги и адресах точек выдачи размещена на официальном сайте ФНС России.
